Dataopslag en privacy blijven een zorg voor alle moderne bedrijven, ongeacht de sector. Bedrijven spenderen enorme budgetten aan het opzetten van uiterst beveiligde databeheersystemen.
Er zijn momenteel talloze opties beschikbaar op de markt, maar als het gaat om het vinden van een veilige online ruimte om data op te slaan, te delen en te beheren, wordt online dataroomsoftware dé optie voor bedrijven. Het vinden van de beste software voor virtuele ruimtes tussen honderden online datarooms is echter een uitdaging op zich.
Bedrijfseigenaren en managers vinden het vaak lastig om de meest geschikte dataroom voor hun organisatie te kiezen. Deze vergelijkingsgids helpt u kennis te maken met enkele van de beste dataroomaanbieders op de markt.
Maar laten we eerst eens kijken naar de formele definitie van een VDR (virtuele dataroom).
WWat is een virtuele dataroom?
Simpel gezegd is een virtuele dataroom of dataroomsoftware een zeer veilige online opslagplaats voor het opslaan, delen en beheren van documenten. Wat virtuele datarooms tot een betere cloudopslagplaats maakt, is hun onberispelijke beveiliging. Dit komt doordat de meeste dataroomaanbieders voldoen aan internationale normen voor gegevensbeveiliging, zoals FINRA, ISO 27001, enz.
De functies van VDR's variëren, maar de basisfuncties maken deel uit van het abonnement van elke provider. Hieronder volgen enkele veelvoorkomende functies van de beste dataroomproviders.
- Eersteklas beveiliging
- Aangepaste toegangsrechten
- Uploaden via slepen en neerzetten
- Documenten met watermerk
- Live chatten
- Activiteiten volgen
WWaarom is het de moeite waard om te betalen voor dataroomdiensten?
Zoals we al zeiden, zijn virtuele datarooms veilige havens voor uw bedrijfsgegevens. Daarnaast zijn hier enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een virtuele dataroom voor uw bedrijf.
- Gecentraliseerde gegevensopslag
- Geen fysieke bedreiging voor bedrijfsgegevens (brand, overstroming, enz.)
- 24 / 7 toegankelijkheid
- Hoge opslaglimieten (afhankelijk van uw abonnement)
- Eenvoudig gegevens delen
- Gestroomlijnde communicatie
- Soepeler due diligence
- Eenvoudige integratie met de organisatorische workflow
Top 5 VDR-oplossingen voor uw bedrijf
Nu u weet waarom VDR zo belangrijk is voor elke datagestuurde onderneming, kunt u direct beginnen met de beste opties die er voor u zijn!
1iDeals
Als eerste is er iDeals, een geavanceerde data Kamer Hiermee kunt u documenten opslaan en delen in meer dan 25 verschillende bestandsindelingen. Deze VDR-software is uitgerust met krachtige beveiligingsprotocollen om uw gegevens te beschermen tegen ongewenste online aanvallen.
Het beschikt over een speciale beveiligingsfunctie genaamd "Fence View". Deze beschermt uw gegevens tegen hackers, die vaak de camera van uw apparaat gebruiken om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens met kwaadaardige bedoelingen.
Maar de grootste kracht van de tool is misschien wel de uitgebreide en gebruiksvriendelijke interface. Je hoeft geen techneut te zijn om de tool te gebruiken.
Belangrijkste kenmerken:
- Beveiliging van het hek
- Uploaden via slepen en neerzetten
- ISO27001-gecertificeerd
- SOC2-compatibel
- Bijhouden van gebruikersactiviteiten
- Bekwame klantenondersteuning
Prijzen
U moet een offerte op maat aanvragen. Voor kleine bedrijven is dat doorgaans een relatief dure optie.
2Intralinks
Het bedrijf, opgericht in 1996, is gespecialiseerd in firewall-samenwerkingen. De dataroom van Intralinks biedt complete oplossingen voor dataopslag en -beveiliging voor fusies en overnames, alternatieve investeringen, bankieren en effecten.
Het is uitgerust met alle vereiste basisfuncties, zoals downloaden via slepen en neerzetten, groeperen van gegevens, gebruikersaccounts, enzovoort. De serviceprovider biedt AI-gebaseerde tools en veelzijdige implementatieoplossingen om de besluitvorming te versnellen, zodat u zich kunt concentreren op de deal in plaats van op het verzamelen en ordenen van essentiële gegevens en feiten.
Belangrijkste kenmerken:
- AVG-conforme beveiligingsprotocollen
- Documentintrekking en gedetailleerde gebruikersrechten
- Geïntegreerde encryptie voor 100% bescherming van geüploade gegevens
- Maakt sneller onderzoek mogelijk met AI- en machine learning-functies
- Gedetailleerde rapportage van alle transacties en activiteiten
- 24/7 klantenservice via e-mail, chat en telefoon
Prijzen
Vanaf $ 25 per maand is het een geweldige optie voor start-ups en bedrijven die slechts een kleine hoeveelheid virtuele opslagruimte nodig hebben.
3. Merrill
Merrill sluit zich aan bij populaire VDR-aanbieders omdat het alles biedt wat bedrijven en ondernemingen nodig hebben voor extra financiering. De tool is gericht op durfkapitaal, bedrijfsontwikkeling, beursintroducties, investment banking en private equity. Het biedt ook handige en veilige virtuele datarooms voor due diligence.
Met een 24/7/365 vast serviceteam dat wereldwijd meer dan 20 talen ondersteunt, is Merrill uniek in zijn soort onder andere populaire VDR's. Van eenvoudige zoekfuncties tot rapporten over gebruikersactiviteiten, geavanceerde beveiligingsfuncties en een overzichtelijke verzameling gegevens: het biedt alles wat u nodig hebt!
Belangrijkste kenmerken:
- Dankzij optische tekenherkenning kunt u onderweg informatie zoeken
- Gebruikersactiviteit log
- ISO 27001 en SSAE 16 gecertificeerd
- Beheer de toegankelijkheid van gegevens voor andere gebruikers
- 24/7 klantenservice in 20 verschillende talen
Prijzen
U moet om een offerte op maat vragen en het is wat prijzig vanwege de geavanceerde beveiligingsfuncties.
4. DealRoom
DealRoom is een cloudgebaseerde projectmanagementsoftware die ook virtuele dataroomfuncties en digitale tracking op één platform combineert. Met deze tool kunt u bestanden uploaden, de rechten voor elk bestand en elke map beheren en volledige zeggenschap hebben over de toegang tot uw documenten.
Het is een van de meest geavanceerde VDR's die momenteel beschikbaar zijn, omdat het gebruikmaakt van machine learning en automatisch eerdere reacties en gerelateerde documenten voorstelt bij ontvangst van hetzelfde verzoek. Bovendien kunt u de voortgang van due diligence in de loop van de tijd volgen en verzoeken met hoge prioriteit/risico in de gaten houden.
Belangrijkste kenmerken:
- Documentwatermerken
- 256-bits AES SSL-codering
- SSAE 16-certificering
- ISO 27001-certificering
- Gedetailleerde toegang
- Meerdere niveaus van gebruikersmachtigingen
Prijzen
DealRoom kost tussen de $ 500 en $ 3000, afhankelijk van het gekozen abonnement.
5. VoorData
ForData behoeft geen introductie, want het is de keuze van marktleiders, waaronder banken, investeringsboetieks, advocatenkantoren, durfkapitaalfondsen, enzovoort. Deze online dataroomsoftware is speciaal ontworpen om de B2B-markt te faciliteren.
U kunt hiermee bestanden in elk formaat uploaden, bestanden slepen en neerzetten en deze onderweg uploaden, toegangsrechten beheren, zoveel gebruikersaccounts aanmaken als nodig is en gestroomlijnd en veilig gegevens delen.
Belangrijkste kenmerken:
- Veiligheidsnormen op het niveau van elektronisch bankieren
- Bescherming tegen bewerking met behulp van 'alleen-lezen' van meer dan 30 formaten
- Dynamische watermerken die documenten beschermen
- Bescherming tegen printscreens
Prijzen
De light-versie kost € 165 per maand. Voor een geavanceerd abonnement moet u contact opnemen met de verkoopondersteuning, die een abonnement op maat voor u samenstelt en u een offerte op maat stuurt.
CCONCLUSIE
Voor datagedreven bedrijven is data een asset. En het soepel delen van data is de sleutel tot een soepele dagelijkse gang van zaken. Dit is alleen mogelijk met betrouwbare online dataroomsoftware.
Nu we vijf van de beste dataroomaanbieders hierboven hebben besproken, hopen we dat u nu niet meer verder hoeft te zoeken. Bekijk de prijsopties en functies van elk en kies de beste voor u!
