Esatur XXI is het enige bedrijf dat een bod heeft uitgebracht op het nieuwe contract voor het beheer van het gemeentelijk theater, het internationale auditorium en de drijvende musea van Torrevieja.
Het bedrijf levert de dienst momenteel in samenwerking met Mediapro en zou de controle over de locaties in de stad kunnen behouden onder een contract ter waarde van € 2.93 miljoen voor de eerste looptijd van één jaar.
De overeenkomst kan jaarlijks met nog eens drie jaar worden verlengd, waardoor Esatur de faciliteiten mogelijk vier jaar lang kan beheren.
De aanbesteding werd uitgeschreven door het Joaquín Chapaprieta Gemeentelijk Instituut voor Cultuur. Volgens de notulen van de aanbestedingscommissie was het bod van Esatur het enige bod dat vóór de deadline van 12 juni werd ontvangen.
De commissie bevestigde vervolgens dat het bedrijf de vereiste administratieve documentatie had aangeleverd en liet het unaniem toe tot de aanbestedingsprocedure.
Het technische voorstel van Esatur, inclusief het geplande activiteitenprogramma, moet nu worden beoordeeld door een commissie van deskundigen voordat de aanbestedingsprocedure verder kan gaan.
De overeenkomst houdt de volledige uitbesteding in van een aanzienlijk deel van de belangrijkste culturele voorzieningen van Torrevieja.
Bij het Gemeentelijk Theater en Internationaal Auditorium zal de succesvolle aannemer verantwoordelijk zijn voor het programmeren en boeken van voorstellingen, het organiseren van conferenties en het opzetten van culturele en educatieve activiteiten.
Het contract omvat tevens toezicht op de locatie, onderhoud, schoonmaak, beveiliging, technische ondersteuning, publiciteit, publieksontwikkeling en kaartverkoop.
Bij de drijvende musea van de stad – de onderzeeër S-61 Delfín en de patrouilleboot Albatros III – zal het bedrijf de opening en sluiting, de toegang voor bezoekers, de kaartverkoop en de verstrekking van culturele informatie door gespecialiseerd personeel verzorgen.
De aanbesteding heeft een jaarlijks budget van € 2,931,882.70, inclusief btw. Dit bestaat uit een belastbare basis van € 2,423,043.55 en € 508,839.15 aan btw.
Inclusief mogelijke verlengingen en verwachte ticketinkomsten loopt de totale geschatte waarde van het contract op tot € 10.35 miljoen vóór btw. De berekening omvat € 2.42 miljoen voor de dienstverlening per jaar en nog eens € 164,859 aan verwachte jaarlijkse ticketverkoop.
Het nieuwe contract zou naar verwachting ingaan op 1 september 2026, of de dag na de formele ondertekening. Het kon niet ingaan voordat de bestaande overeenkomst, inclusief de derde verlenging, op 31 augustus afliep.
Het Gemeentelijk Instituut voor Cultuur stelt dat het onderbrengen van alle diensten onder één centraal beheer een enkel coördinatiepunt creëert en nauwere samenwerking tussen de verschillende locaties mogelijk maakt.
Het contract voorziet ook in de overplaatsing van in aanmerking komende werknemers vanuit de huidige dienst. De arbeidskosten zijn berekend op basis van de meest recente nationale collectieve arbeidsovereenkomst voor educatieve, recreatieve en sociaal-culturele activiteiten, samen met afzonderlijke overeenkomsten voor diensten zoals beveiliging.
Als Esatur de resterende fasen succesvol afrondt en de uiteindelijke opdracht wint, zal het bedrijf de belangrijkste culturele locaties van Torrevieja blijven beheren onder een breder contract dat maximaal vier jaar van kracht kan blijven.
